Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai di Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus

1.    Judul Laporan

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai di Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

2.    Latar Belakang Masalah

Teknologi informasi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam menunjang berbagai macam kegiatan dan pekerjaan masyarakat. Dengan adanya teknologi maka akan membantu dan mempermudah pekerjaan manusia. Begitu juga pemanfaatan teknologi untuk mempercepat pekerjaan manusia.

Dalam Departemen Nasional atau yang sering disebut dinas, kita akan menemukan yang namanya bidang kepegawaian, dalam bidang tersebut tidak terlepas dengan yang namanya kenaikan pangkat pegawai, pangkat sendiri adalah kedudukan yang menunjukkan tingkatan seorang Pegawai Negeri Sipil berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian.

Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap Negara, serta sebagai dorongan kepada Pegawai Negeri Sipil untuk lebih meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya. Agar kenaikan pangkat dapat dirasakan sebagai penghargaan, maka kenaikan pangkat harus diberikan tepat pada waktunya dan tepat kepada orangnya. Ini melahirkan kebutuhan akan adanya teknologi yang dapat memanfaatkannya untuk membantu proses kenaikan pangkat agar tepat pada waktunya dan tepat pada orangnya.

Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus telah menerapkan sistem dengan menggunakan program Ms. Acces yang digunakan untuk melayani pegawai dalam kenaikan pangkat, dimana sistem yang digunakan masih mengalami banyak kendala khususnya pada inputan, pencarian dan cetak. Karena itulah penulis ingin merancang suatu sistem yang dapat mempermudah dalam penginputan data pengajuan kenaikan pangkat pegawai, pengolahan, pencarian dan cetak serta pengamanan data pegawai.  

3.    Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas maka dapat dirumuskan permasalahan Bagaimana menganalisa dan merancang sistem pengolahan data kenaikan pangkat pegawai yang berbasis komputer?

4.    Batasan Masalah

Agar cakupan tema dan pembahasan pada permasalahan yang diuraikan tidak terlalu luas dan ulasan pada laporan lebih spesifik, maka batasan masalah yang dibahas dalam laporan meliputi :

a.         Sistem kenaikan pangkat pegawai di Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

b.         Perancangan model sistem informasi kenaikan pangkat pegawai di Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus menggunakan metode Use Case Diagram.

c.         Implementasi sistem dengan software Java Netbeans IDE 7.1.

5.    Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan dari praktek kerja lapangan yang telah dilaksanakan adalah :

a.         Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta surat keterangan kerja (referensi) dari Instansi.

b.        Membandingkan dan menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapatkan dari bangku perkuliahan.

c.         Lebih dapat memahami konsep non-akademis dan non-teknis di dunia kerja yang nyata, yang terkait dengan manajemen, hubungan atasan-bawahan, hubungan interpersonal, hubungan sesama kolega, dead-line, ketidakpastian dan ketidakkonsistenan spesifikasi, penerapan lapangan yang terkadang tidak sesuai dengan teori akademis.

d.        Memberikan referensi kepada mahasiswa agar lebih mengetahui peluang dan kesempatan mendapatkan ilmu pengetahuan dari luar bangku perkuliahan, yang nantinya setelah pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan selesai diharapkan akan membentuk pribadi-pribadi yang tangguh yang siap bersaing menghadapai persaingan global.

e.         Mengetahui secara riil penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia kerja pada sebuah institusi.

6.    Tinjauan Pustaka

PP No. 99 Tahun 2000 tertulis bahwa kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan terhadap Negara. Selain itu, kenaikan pangkat juga dimaksudkan sebagai dorongan kepada Pegawai Negeri Sipil untuk lebih meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya.

Adri Rizal (2011) menyatakan bahwa kenaikan pangkat membawa konsekuensi yang harus dipenuhi, diantaranya peningkatan kualitas diri dan pengetahuan serta kearifan bersikap dan bertindak. Tentu bagi yang naik pangkat ini sesuatu yang membanggakan dan patut disyukuri bukan malah untuk bersombong diri sehingga kontraproduktif dengan makna naik pangkat itu sendiri.

7.    Metodologi Penelitian

7.1  Objek Penelitian

Nama Instansi        : Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

Alamat                   : Jalan Mejobo No.32 Kudus.

Telepon                  : (0291) 431024

7.2  Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid dan nyata maka penyusun mengumpulkan sumber data dengan cara :

1.    Sumber Data Primer

Sumber data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari instansi, baik melalui pengamatan maupun pencatatan terhadap obyek penelitian yaitu meliputi :

a.    Observasi

Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui pengamatan terhadap suatu objek penelitian secara langsung. Observasi dilakukan untuk memperoleh informasi tentang perilaku manusia seperti yang terjadi secara nyata. Data yang didapat dari metode ini adalah sedikit banyak mengetahui kegiatan apa saja yang ada di dalam Staf Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian khususnya dalam hal kenaikan pangkat pegawai di Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus.

b.    Interview

Interview atau wawancara merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan percakapan dalam bentuk tanya jawab secara lisan di dalam Staf Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian dengan Bapak Yanuar Andi Wijanarko, S.ST.

2.    Sumber Data

Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan literatur-literatur. Sumber data sekunder tersebut meliputi:

a.         Studi Kepustakaan

Merupakan teknik pengumpulan data yang diperoleh dari sumber-sumber lain yang terkait dalam materi yang diambil. Seperti buku-buku acuan, dan lain sebagainya.

b.         Studi Dokumentasi

Pengumpulan data dari literatur-literatur dan dokumentasi dari internet, diktat, dan sumber informasi lain.

7.3  Metode Perancangan Sistem

Pada proses perancangan sistem yang terpenting adalah proses analisa sistem yang berkaitan dengan proses pengamatan situasi sebenarnya yang menggunakan metode dan prosedur, sedangkan perancangan sistem berkaitan dengan proses perancangan sistem baru. Pada perancangan sistem baru maksudnya sebelum dilakukan perancangan sistem, telebih dahulu dilakukan analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, kemudian mengidentifikasi masalah yang timbul. Dari analisa sistem tersebut pada Dinas Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten Kudus yang mendapatkan banyak masalah dan kekurangan yang seharusnya diperbaiki dengan sistem baru. Dan penulis akan mengusulkan perancangan sistem baru yang dapat mengatasi masalah tersebut dengan menggunakan metode perancangan sistem yang akan digunakan adalah UML (Unified Modeling Language).

8.    Jadwal Kegiatan

Kerja praktek akan dilaksanakan selama enam minggu. Rencana kegiatan yang akan dilakukan:

Kegiatan

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Pelaksanan PKL

Proposal laporan PKL

Pengajuan BAB I

Pengajuan BAB II

Pengajuan BAB III

Pengajuan BAB IV

Pengajuan BAB V

Seminar

       Keterangan:

1.    Pelaksanaan PKL (Praktek Kerja Lapangan) telah dilaksanakan tanggal 18 Januari - 03 Maret 2012. Dari hari senin sampai dengan hari jum’at, mulai pukul 07.00 WIB s/d 15.30.

2.    Proposal Laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) pengajuan dan pembuatan proposal dilaksanakan pertengahan Maret sampai akhir Maret.

3.    Bab I Pendahuluan

Pada bab ini dilakukan penyusunan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan praktek kerja lapangan, dan gambaran umum perusahaan.

4.    Bab II Landasan Teori

Pada bab ini dilakukan penyusunan landasan teori yang digunakan dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan.

5.    Bab III Analisa Sistem

Pada bab ini memberikan uraian mengenai analisa masalah, dan penyelesaian masalah.

6.    Bab IV Implementasi Sistem

7.    Penutup

Pada bab IV berisi kesimpulan dan saran.

8.    Seminar

9.    Daftar Pustaka

Anonim, 2010, Kenaikan Pangkat PNS, tersedia di http://www.bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedoman-kenaikan-pangkat.html diakses pada hari sabtu tanggal 24 Maret 2012 pukul 22.00 WIB.

Anonim, 2011, Naik Pangkat Bukan Hadiah, tersedia di http://edukasi.kompasiana.com/2011/10/04/naik-pangkat-bukan-hadiah/ diakses pada hari sabtu tanggal 24 Maret 2012 pukul 22.30 WIB.

     Fithri, D.L. 2012, Buku Panduan Kerja Praktek. Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus, Kudus.